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财务处关于疫情防控期间日常报销的通知

时间:2020-05-21 来源:财务处 点击数:

学校各单位:

为保证财务渠道有序畅通,确保学校工作安全开展,结合学校疫情防控的特殊需要,最大限度减少人员聚集,现就学校财务报账形式做出如下通知:

一、确定报账员

因单位人员调整,请各单位指定一名责任心强且相对稳定的正式职工作为报账员,报账员主要负责本单位的报销业务,确定的人员及联系方式于5月22日上午12:00前报至财务处核算科208房间。

各单位所有的报账业务均由报账员提交至财务处,非报账员提交业务暂不受理。

二、报账时间

财务处定于5月25日起全面启动报销业务,具体报账时间:工作日上午8:30—11:30;下午(周五除外)15:30-17:00。

三、报账安排

详见附后的《疫情防控期间报账日程表》,每月的最后一个工作日为结账日,不办理报账事项。

四、相关要求

(一)坚持执行报账员制度

报账员初审合格的报销单据统一放入档案袋,汇总份数后由报账员按照报账时间送交至财务处核算科208房间。

凭证要求:票据粘贴规范,发票真伪查询,相关领导签字及附件完整,报销单据排列有序,序号标注清楚,每个档案袋附单据汇总表2份。

(二)严格执行网上预约报账系统

办公费、印刷费、试剂耗材、借款等网上预约系统开放的项目,经办人必须通过网上预约报账系统预约报账。因网上预约报账系统15天后会自动清除预约信息,过期请重新预约。预约成功的单据交由报账员统一提交至财务处。

(三)大额资金支付提前预约

十万元以上的大额资金支付、专项资金、防疫和突发事件,请经办人提前电话预约,预约电话:3029017、3029084。

(四)所有办理报账业务人员必须佩戴口罩,严格按照规定,有序办理报账业务。


疫情防控期间报账安排表

时 间

星期一

法医学院  继续教育学院

马克思主义学院

公共卫生学院  管理学院

医学工程学院

星期二

药学院  心理学院

国际教育学院

体育学院  护理学院

生命科学技术学院

星期三

职能部门

职能部门

星期四

医学检验学院

临床学院

精神神经医学研究院

医学人文学院  外语学院

星期五

基础医学院

免疫调控基因实验室

结账及业务梳理



财务处    

2020年5月20日

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